Назначение
Программное обеспечение средств электронного документооборота , предназначенное для ведения секретного делопроизводства согласно Инструкции по обеспечению режима секретности в РФ № 3-1 от 05.01.2004 года с учетом особенностей работы режимно-секретных подразделений органов государственного управления и предприятий любых форм собственности в различных отраслях экономической деятельности .
Основные функции
- Учет работы с входящими секретными документами;
- Учет подготовки и отправки исходящих секретных документов;
- Учет рабочих и стенографических тетрадей, спецблокнотов, бланков, форм, рабочих папок и др.;
- Учет работы с входящими и исходящими шифртелеграммами;
- Учет работы с делами и номенклатурой дел;
- Учет уничтожения и списания документов, дел и др. носителей сведений;
- Учет работы исполнителей с документами, фиксация резолюций и контроль исполнения;
- Учет секретных документов в типографиях, лабораториях и др. полиграфических подразделениях;
- Учет видео – кино – и фотодокументов, учет микрофильмов;
- Учет работы с библиотекой секретных и технических секретных документов;
- Обеспечение процедуры проверки наличия секретных документов;
- Проверка учетных данных при регистрации и редактировании карточки автоматического учета;
- Ведение аудита изменения данных;
- Ведение аудита печати журналов и картотек;
- Учет осведомленности сотрудников, имеющих доступ к секретным документам;
- Определение и настройка параметров учетной политики (формы отчетности, состав учетных форм и журналов, виды документов и т.п.);
- Формирование статистических данных, отчетов и иных визуальных форм в качестве средства поддержки принятия решений.
Основные достоинства
- Простота использования;
- Отказ от ведения рукописных журналов;
- Повышение эффективности и качества учетных операций над секретными документами;
- Повышение скорости работы с документами;
- Оперативность получения отчетов по осведомленности сотрудников;
- Оперативность поиска информации о любом документе;
- Контроль наличия документов;
- Контроль поручений;
- Возможность ведения как карточной, так и журнальной системы электронного учета документов;
- Возможность вывода на печать выходных форм;
- Обеспечение руководства различного уровня оперативной и достоверной информацией по всем аспектам процесса учета секретных документов в электронном виде;
- Укрепление информационного взаимодействия между различными участками обработки документов, обобщение результатов учета;
- Масштабируемость системы (возможность добавления дополнительных рабочих мест);
- Возможность одновременно работать нескольким сотрудникам с общей базой данных;
- Разграничение прав доступа к различным видам операции;
- Работа в локальном и сетевом режиме;
- Ведение стандартизированных, единых справочниках на предприятии;
- Формирование единого информационного пространства для различных функциональных задач секретного делопроизводства;
- Возможность модернизации системы под нужды предприятия.
Область применения
Режимно-секретное подразделение органов государственного управления и предприятий любых форм собственности в различных отраслях экономической деятельности.
Установка и эксплуатация программого обеспечения
Установка и настройка программного обеспечения выполняется самостоятельно Заказчиком в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации. Сотрудники нашей компании оказывают консультационные услуги, а также, при необходимости, выполняют полный объем работ по установке и внедрению АС СДП, связи АС СДП с другими информационными системами.
Программное обеспечение разработано для эксплуатации в среде Windows или Linux, однопользовательском или многопользовательских режимах работы.
Стоимость
Стоимость внедрения программного обеспечения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей системы у заказчика, доработок и технологии внедрения автоматизированный системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы. Для уточнения стоимости предоставляемых услуг вы можете обратиться на электронную почту или по телефонам компании.
Порядок установки программного обеспечения
Модуль разработан как клиент-серверное приложение для ОС Windows и ОС Astra Linux SE. Функционирует как в ЗЛВС организации, так и на автономном АРМ.
Установка программного обеспечения включает следующие шаги:
- Установка объектно-реляционной системы управления базами данных Microsoft SQL Server или PostgreSQL версии не ниже 9.6.24;
- Установка поставляемой с дистрибутивом базы данных;
- Установка и настройка модуля согласно поставляемой с дистрибутивом документации.
Порядок эксплуатации программного обеспечения
Эксплуатация модуля осуществляется в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации, а также согласно нормативно-методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
Сотрудники компании ООО «Центр новых технологий «Импульс» осуществляют работы по установке и настройке программного обеспечения АС СДП на технических средствах заказчика, внедрение программного обеспечения АС СДП в существующую систему ведения секретного делопроизводства организации-заказчика.
На протяжении всего периода эксплуатации АС СДП осуществляется сопровождение: обновление программного обеспечения, доработка по индивидуальным требованиям, внеплановые работы.
Для повышения эффективности эксплуатации АС СДП осуществляется консультирование по сопутствующим вопросам.