Назначение

Ведение секретного делопроизводства согласно инструкции по обеспечению режима секретности в РФ № 3-1 от 05.01.2004 года.

Основные функции

• Учет работы с входящими секретными документами;
• Учет подготовки и отправки исходящих секретных документов;
• Учет рабочих и стенографических тетрадей, спецблокнотов, бланков, форм, рабочих папок и др.;
• Учет работы с входящими и исходящими шифртелеграммами;
• Учет работы с делами и номенклатурой дел;
• Учет уничтожения и списания документов, дел и др. носителей сведений;
• Учет работы исполнителей с документами, фиксация резолюций и контроль исполнения;
• Учет секретных документов в типографиях, лабораториях и др. полиграфических подразделениях;
• Учет видео – кино – и фотодокументов, учет микрофильмов;
• Учет работы с библиотекой секретных и технических секретных документов;
• Обеспечение процедуры проверки наличия секретных документов;
• Проверку учетных данных при регистрации и редактировании карточки автоматического учета;
• Ведение аудита изменения данных;
• Ведение аудита печати журналов и картотек;
• Учет осведомленности сотрудников, имеющих доступ к секретным документам;
• Определение и настройка параметров учетной политики (формы отчетности, состав учетных форм и журналов, виды документов и т.п.).

Основные достоинства

• Простота использования;
• Отказ от ведения рукописных журналов;
• Повышение эффективности и качества учетных операций над секретными документами;
• Повышение скорости работы с документами;
• Оперативность получения отчетов по осведомленности сотрудников;
• Оперативность поиска информации о любом документе;
• Контроль наличия документов;
• Контроль поручений;
• Возможность ведения как карточной, так и журнальной системы электронного учета документов;
• Возможность вывода на печать выходных форм;
• Обеспечение руководства различного уровня оперативной и достоверной информацией по всем аспектам процесса учета секретных документов в электронном виде;
• Укрепление информационного взаимодействия между различными участками обработки документов, обобщение результатов учета;
• Масштабируемость системы (возможность добавления дополнительных рабочих мест);
• Возможность одновременно работать нескольким сотрудникам с общей базой данных;
• Разграничение прав доступа к различным видам операции;
• Работа в локальном и сетевом режиме;
• Ведение стандартизованных, единых справочников на предприятии;
• Формирование единого информационного пространства для различных функциональных задач секретного делопроизводства;
• Возможность модернизации системы под нужды предприятия.

Область применения

РСП государственных и коммерческих предприятий.

Установка и эксплуатация программого обеспечения

Установка и настройка программного обеспечения выполняется самостоятельно Заказчиком в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации. Сотрудники нашей компании оказывают консультационные услуги, а также, при необходимости, выполняют полный объем работ по установке и внедрению АС СДП, связи АС СДП с другими информационными системами.

Программное обеспечение разработано для эксплуатации в среде Windows или Linux, однопользовательском или многопользовательских режимах работы.