ЦНТ Импульс

ООО «Центр новых технологий «Импульс»


Дирекция: 119049, г.Москва, Ленинский пр-т, д.4, стр.1А
Центр обучения: Протопоповский пер., 25, корп.Б
+7 (495) 943-1401
+7 (926) 587-0779

info@cnt-i.ru

ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ

АС СДП:

        Делопроизводство
        Режим
        Осведомленность
        Контроль исполнения
        ЭДО
        Штрих код
        Обмен данными

Модуль "Делопроизводство АС СДП"

Назначение

Ведение секретного делопроизводства согласно инструкции по обеспечению режима секретности в РФ № 3-1 от 05.01.2004 года.

Основные функции

  • Учет работы с входящими секретными документами;
  • Учет подготовки и отправки исходящих секретных документов;
  • Учет рабочих и стенографических тетрадей, спецблокнотов, бланков, форм, рабочих папок и др.;
  • Учет работы с входящими и исходящими шифртелеграммами;
  • Учет работы с делами и номенклатурой дел;
  • Учет уничтожения и списания документов, дел и др. носителей сведений;
  • Учет работы исполнителей с документами, фиксация резолюций и контроль исполнения;
  • Учет секретных документов в типографиях, лабораториях и др. полиграфических подразделениях;
  • Учет видео – кино – и фотодокументов, учет микрофильмов;
  • Учет работы с библиотекой секретных и технических секретных документов;
  • Обеспечение процедуры проверки наличия секретных документов;
  • Проверку учетных данных при регистрации и редактировании карточки автоматического учета;
  • Ведение аудита изменения данных;
  • Ведение аудита печати журналов и картотек;
  • Учет осведомленности сотрудников, имеющих доступ к секретным документам;
  • Определение и настройка параметров учетной политики (формы отчетности, состав учетных форм и журналов, виды документов и т.п.).

Основные достоинства

  • Простота использования;
  • Отказ от ведения рукописных журналов;
  • Повышение эффективности и качества учетных операций над секретными документами;
  • Повышение скорости работы с документами;
  • Оперативность получения отчетов по осведомленности сотрудников;
  • Оперативность поиска информации о любом документе;
  • Контроль наличия документов;
  • Контроль поручений;
  • Возможность ведения как карточной, так и журнальной системы электронного учета документов;
  • Возможность вывода на печать выходных форм;
  • Обеспечение руководства различного уровня оперативной и достоверной информацией по всем аспектам процесса учета секретных документов в электронном виде;
  • Укрепление информационного взаимодействия между различными участками обработки документов, обобщение результатов учета;
  • Масштабируемость системы (возможность добавления дополнительных рабочих мест);
  • Возможность одновременно работать нескольким сотрудникам с общей базой данных;
  • Разграничение прав доступа к различным видам операции;
  • Работа в локальном и сетевом режиме;
  • Ведение стандартизованных, единых справочников на предприятии;
  • Формирование единого информационного пространства для различных функциональных задач секретного делопроизводства;
  • Возможность модернизации системы под нужды предприятия.

Область применения

РСП государственных и коммерческих предприятий.

Установка и эксплуатация программого обеспечения

Установка и настройка программного обеспечения выполняется самостоятельно Заказчиком в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации. Сотрудники нашей компании оказывают консультационные услуги, а также, при необходимости, выполняют полный объем работ по установке и внедрению АС СДП, связи АС СДП с другими информационными системами.

Программное обеспечение разработано для эксплуатации в среде Windows или Linux, однопользовательском или многопользовательских режимах работы.



ДОКУМЕНТЫ
ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ


Москва  Сайт ЦНТ Импульс - Версия 1.65 от 19.06.2017
Рейтинг@Mail.ru