Модуль «Делопроизводство ШК»
АС СДП
Назначение
Организация обмена данными между удаленными подразделениями и организациями при помощи размещения на документе его учетных реквизитов в виде штрих-кода. Модуль функционирует на основе данных модуля «Делопроизводство» АС СДП и предназначен для расширения его функционала.
Основные функции
- Формирование уникального штрих-кода документа
- Нанесение штрих-кода на документ
- Считывание штрих-кода и автоматическая регистрация документа
- Автоматический поиск документа
Основные достоинства
- Простота использования
- Использование унифицированных форматов для обмена данными
- Возможность использования в комплексе с модулем «Делопроизводство» АС СДП
- Повышение унификации, эффективности и качества обрабатываемой информации
- Масштабируемость системы (возможность добавления дополнительных удаленных рабочих мест)
- Возможность одновременно работать нескольким сотрудникам с общей базой данных
- Ведение стандартизированных, единых правил учета на предприятии
- Формирование единого информационного пространства для различных функциональных задач секретного делопроизводства
- Возможность модернизации системы под нужды предприятия
Область применения
Режимно-секретное подразделение органов государственного управления и предприятий любых форм собственности в различных отраслях экономической деятельности.
Стоимость
Стоимость внедрения программного обеспечения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей системы у заказчика, доработок и технологии внедрения автоматизированной системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы. Для уточнения стоимости предоставляемых услуг вы можете обратиться на электронную почту или по телефонам компании.
Используемый стек технологий
C++ / Qt — выбор, которому доверяют в системах, где сбой невозможен. Программа написана на «родном» для процессора языке C++ и использует всю мощь компьютера без скрытых пауз на фоновую очистку памяти. Qt позволяет собрать одну версию программы, которая выглядит и работает одинаково на Windows и на Astra Linux. Результат: стабильное быстродействие, абсолютная надёжность и уверенная работа на любых ваших компьютерах.
Порядок установки программного обеспечения
Модуль «Делопроизводство ШК» АС СДП разработан как клиент-серверное приложение для ОС Windows и ОС Astra Linux SE Смоленск (версия 1.5 и более). Функционирует в ЗЛВС организации.
Установка программного обеспечения включает следующие шаги:
- Установить объектно-реляционную систему управления базами данных PostgreSQL версии не ниже 9.6.20
- Загрузить CD диск, содержащий инсталляционный пакет модуля в формате выполняемого файла с расширением exe
- Запустить с правами администратора инсталляционный файл
- Принять условия лицензионного соглашения
- Ввести пароль для устанавливаемого экземпляра модуля «Делопроизводство ШК» АС СДП
- Указать папку установки модуля на АРМ пользователя
- Выбрать тип установки: локальный или сетевой
- В случае выбора сетевой установки выбрать установку только программы или только базы данных
- В следующем окне определить имя для папки хранения ярлыка для меню Пуск
- При необходимости выбрать создание ярлыка на рабочем столе
- Настроить подключение модуля «Делопроизводство ШК» АС СДП к серверу баз данных PostgreSQL
- Проверить подключение к серверу баз данных PostgreSQL кнопкой «Тест соединения»
- Задать имя для создания новой базы данных или из выпадающего списка выбрать для подключения базу данных модуля «Делопроизводство ШК» АС СДП
- В появившемся окне проверить заданные параметры установки и выполнить процедуру установки
После успешной установки появляется окно сообщения об окончании установки.
Порядок эксплуатации программного обеспечения
Эксплуатация модуля осуществляется в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации.
При первоначальном запуске модуля «Делопроизводство ШК» АС СДП появляется окно генерации уникального ключа. Если ответный ключ введен верно – модуль «Делопроизводство ШК» АС СДП запустится в штатном режиме.
Формирование уникального штрих-кода документа
Данная операция используется для создания и печати штрих-кода на документ или наклейку. Для выполнения этой операции нужно предварительно провести настройку программного обеспечения для работы со штрих-кодом.
Настройка для линейного и двумерного штрих-кода подразумевает определение следующих параметров:
- Выбор принтера печати документа и наклеек
- Определение размера листа печати и его ориентации
- Расположение штрих-кода на листе
- Определение максимального размера штрих-кода в миллиметрах
- Определение сопровождающей штрих-код надписи, ее форматирование, размер для ее размещения и ее расположение
Нанесение штрих-кода на документ
В зависимости от настроек штрих-код наносится непосредственно на документ при печати или может наноситься на наклейку, которая размещается на объекте учета. Печать штрих-кода выполняется при помощи меню «Отчеты/Печать штрих-кода» из КАУ документа.
Считывание штрих-кода и автоматическая регистрация документа
С целью ускорения ввода данных в модуле «Делопроизводство ШК» используется технология ввода информации из двумерного штрих-кода. Для ввода данных из штрих-кода используется режим «Операции/Первичная регистрация со штрих-кода». На экране открывается окно ввода данных, в котором необходимо выполнить следующие действия:
- Определить отправителя документа
- Определить исполнителя документа
- Произвести считывание штрих-кода
В том случае, если документ пришел с приложениями, то после сканирования данных штрих-кода основного документа необходимо выполнить последовательное сканирование всех приложений.
Автоматический поиск документа
Находясь в модуле «Делопроизводство ШК» АС СДП, автоматическое считывание сканером штрих-кода данных документа позволяет выполнить быстрый переход к его КАУ для дальнейшей работы.
Сотрудники компании ООО «Центр новых технологий «Импульс» осуществляют работы по установке и настройке программного обеспечения АС СДП на технических средствах заказчика, внедрение программного обеспечения АС СДП.
На протяжении всего периода эксплуатации АС СДП осуществляется сопровождение: обновление программного обеспечения, доработка по индивидуальным требованиям, внеплановые работы.
Для повышения эффективности эксплуатации АС СДП осуществляется консультирование по сопутствующим вопросам.