Модуль «Контроль»
АС СДП
Назначение
Программное обеспечение средств электронного документооборота, предназначенное для автоматизированной поддержки контроля исполнения поручений с учетом особенностей работы режимно-секретных подразделений органов государственного управления и предприятий любых форм собственности в различных отраслях экономической деятельности. Модуль «Контроль» АС СДП эксплуатируется совместно с программным обеспечением автоматизированной системой секретного делопроизводства и документооборота АС СДП, использует агрегированные данные и единую нормативно-справочную информацию.
Основные функции
- Формирование информационных массивов поручений, представление информации о них в удобной и наглядной форме
- Формирование системы предварительного контроля и напоминаний о контрольных сроках исполнения документов и поручений
- Формирование статистических данных, отчетов и иных визуальных форм в качестве средства поддержки принятия решений
- Специализированное информационное обеспечение различных отраслей экономической деятельности, в том числе в области государственного управления
Основные достоинства
- Простота использования
- Отказ от ведения рукописных форм учета и контроля поручений
- Возможность использования в комплексе с системой ведения делопроизводства и документооборота повышает эффективность учета и контроля исполнительской дисциплины
- Оперативность получения отчетов по состоянию исполнительской дисциплины сотрудников
- Оперативность поиска информации о поручениях
- Возможность вывода на печать контрольных форм
- Обеспечение руководства различного уровня оперативной и достоверной информацией по всем аспектам исполнительской дисциплины
- Масштабируемость системы (возможность добавления дополнительных рабочих мест)
- Возможность одновременно работать нескольким сотрудникам с общей базой данных
- Ведение стандартизированных, единых справочников на предприятии
- Формирование единого информационного пространства для различных функциональных задач контроля исполнения
- Возможность модернизации системы под нужды предприятия
Область применения
Режимно-секретное подразделение органов государственного управления и предприятий любых форм собственности в различных отраслях экономической деятельности.
Стоимость
Стоимость внедрения программного обеспечения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей системы у заказчика, доработок и технологии внедрения автоматизированной системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы. Для уточнения стоимости предоставляемых услуг вы можете обратиться на электронную почту или по телефонам компании.
Используемый стек технологий
C++ / Qt — выбор, которому доверяют в системах, где сбой невозможен. Программа написана на «родном» для процессора языке C++ и использует всю мощь компьютера без скрытых пауз на фоновую очистку памяти. Qt позволяет собрать одну версию программы, которая выглядит и работает одинаково на Windows и на Astra Linux. Результат: стабильное быстродействие, абсолютная надёжность и уверенная работа на любых ваших компьютерах.
Порядок установки программного обеспечения
Модуль «Контроль» АС СДП разработан как клиент-серверное приложение для ОС Windows и ОС Astra Linux SE Смоленск (версия 1.7 и более). Функционирует в ЗЛВС организации.
Установка программного обеспечения включает следующие шаги:
- Установить объектно-реляционную систему управления базами данных PostgreSQL версии не ниже 9.6.20
- Загрузить CD диск, содержащий инсталляционный пакет модуля в формате выполняемого файла с расширением exe
- Запустить с правами администратора инсталляционный файл
- Принять условия лицензионного соглашения
- Ввести пароль для устанавливаемого экземпляра модуля «Контроль» АС СДП
- Указать папку установки модуля на АРМ пользователя
- Выбрать тип установки: локальный или сетевой
- В случае выбора сетевой установки выбрать установку только программы или только базы данных
- В появившемся окне проверить заданные параметры установки и выполнить процедуру установки
После успешной установки появляется окно сообщения об окончании установки.
Порядок эксплуатации программного обеспечения
Модуль «Контроль» АС СДП эксплуатируется совместно с программным обеспечением автоматизированной системой секретного делопроизводства и документооборота АС СДП, использует агрегированные данные и единую нормативно-справочную информацию. Эксплуатация модуля осуществляется в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации.
При первоначальном запуске модуля «Контроль» АС СДП появляется окно генерации уникального ключа. Если ответный ключ введен верно – модуль «Контроль» АС СДП запустится в штатном режиме.
Автоматизированный учет поручений в электронной форме
Операции по автоматизированному учету поручений в электронной форме предполагают выполнение следующих действий:
- Первичная регистрация учетных данных документов и поручений в модуле «Контроль» АС СДП
- Редактирование данных поручений в модуле «Контроль» АС СДП
- Регистрация хода исполнения поручений в модуле «Контроль» АС СДП
- Печать контрольных документов
В модуле «Контроль» АС СДП окно данных поручений состоит из следующих элементов:
- Строка отбора данных – предназначена для отбора данных в таблице по интервалу дат и контекстному поиску. Отбор выполняется при помощи кнопки «Отобрать»
- Таблица данных – содержит полный список поручений, заведенный в модуле «Контроль» АС СДП, или результат отбора данных
- Статусная строка – отображает подсчет строк таблицы поручений
Для ввода и редактирования данных используется меню «Операции»:
- «Добавить документ» – операция по добавлению документа в таблицу данных поручений
- «Скопировать строку» – дублирование строки данных таблицы поручений
- «Удалить строку» – удаление данных строки поручений
- «Справка по документу» – просмотр документа «Справка по документу» для документов, зарегистрированных в АС СДП
- «Печать таблицы» – печать данных таблицы поручений в соответствии с условиями отбора данных
- «Выход» – завершение работы модуля «Контроль» АС СДП
Сотрудники компании ООО «Центр новых технологий «Импульс» осуществляют работы по установке и настройке программного обеспечения АС СДП на технических средствах заказчика, внедрение программного обеспечения АС СДП.
На протяжении всего периода эксплуатации АС СДП осуществляется сопровождение: обновление программного обеспечения, доработка по индивидуальным требованиям, внеплановые работы.
Для повышения эффективности эксплуатации АС СДП осуществляется консультирование по сопутствующим вопросам.