Модуль «Делопроизводство»
АС СДП
Реестр российских программ для ЭВМ и баз данных № 6482 от 07.04.2020
Назначение
Ведение секретного делопроизводства согласно Инструкции по обеспечению режима секретности в РФ № 3-1 от 05.01.2004 года.
Основные функции
- Учет работы с входящими секретными документами
- Учет подготовки и отправки исходящих секретных документов
- Учет рабочих и стенографических тетрадей, спецблокнотов, бланков, форм, рабочих папок и др.
- Учет работы с входящими и исходящими шифртелеграммами
- Учет работы с делами и номенклатурой дел
- Учет уничтожения и списания документов, дел и др. носителей сведений
- Учет работы исполнителей с документами, фиксация резолюций и контроль исполнения
- Учет секретных документов в типографиях, лабораториях и др. полиграфических подразделениях
- Учет видео-, кино- и фотодокументов, учет микрофильмов
- Учет работы с библиотекой секретных и технических секретных документов
- Обеспечение процедуры проверки наличия секретных документов
- Проверка учетных данных при регистрации и редактировании карточки автоматического учета
- Ведение аудита изменения данных
- Ведение аудита печати журналов и картотек
- Учет осведомленности сотрудников, имеющих доступ к секретным документам
- Определение и настройка параметров учетной политики (формы отчетности, состав учетных форм и журналов, виды документов и т.п.)
Основные достоинства
- Простота использования
- Отказ от ведения рукописных журналов
- Повышение эффективности и качества учетных операций над секретными документами
- Повышение скорости работы с документами
- Оперативность получения отчетов по осведомленности сотрудников
- Оперативность поиска информации о любом документе
- Контроль наличия документов
- Контроль поручений
- Возможность ведения как карточной, так и журнальной системы электронного учета документов
- Возможность вывода на печать выходных форм
- Обеспечение руководства различного уровня оперативной и достоверной информацией по всем аспектам процесса учета секретных документов в электронном виде
- Укрепление информационного взаимодействия между различными участками обработки документов, обобщение результатов учета
- Масштабируемость системы (возможность добавления дополнительных рабочих мест)
- Возможность одновременно работать нескольким сотрудникам с общей базой данных
- Разграничение прав доступа к различным видам операции
- Работа в локальном и сетевом режиме
- Ведение стандартизированных, единых справочников на предприятии
- Формирование единого информационного пространства для различных функциональных задач секретного делопроизводства
- Возможность модернизации системы под нужды предприятия
Область применения
Режимно-секретное подразделение органов государственного управления и предприятий любых форм собственности в различных отраслях экономической деятельности.
Установка и эксплуатация программного обеспечения
Установка и настройка программного обеспечения выполняется самостоятельно Заказчиком в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации. Сотрудники нашей компании оказывают консультационные услуги, а также, при необходимости, выполняют полный объем работ по установке и внедрению АС СДП, связи АС СДП с другими информационными системами.
Программное обеспечение разработано для эксплуатации в среде Windows или Linux, в однопользовательском или многопользовательском режимах работы.
Стоимость
Стоимость внедрения программного обеспечения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей системы у заказчика, доработок и технологии внедрения автоматизированной системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы. Для уточнения стоимости предоставляемых услуг вы можете обратиться на электронную почту или по телефонам компании.
Используемый стек технологий
C++ / Qt — выбор, которому доверяют в системах, где сбой невозможен. Программа написана на «родном» для процессора языке C++ и использует всю мощь компьютера без скрытых пауз на фоновую очистку памяти. Qt позволяет собрать одну версию программы, которая выглядит и работает одинаково на Windows и на Astra Linux. Результат: стабильное быстродействие, абсолютная надёжность и уверенная работа на любых ваших компьютерах.
Порядок установки программного обеспечения
Модуль разработан как клиент-серверное приложение для ОС Windows и ОС Astra Linux SE Смоленск (версия 1.5 и более). Функционирует как в ЗЛВС организации, так и на автономном АРМ.
Установка программного обеспечения включает следующие шаги:
- Установка объектно-реляционной системы управления базами данных PostgreSQL версии не ниже 9.6.24
- Установка поставляемой с дистрибутивом базы данных
- Установка и настройка модуля согласно поставляемой с дистрибутивом документации
Порядок эксплуатации программного обеспечения
Эксплуатация модуля осуществляется в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации, а также согласно нормативно-методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
Сотрудники компании ООО «Центр новых технологий «Импульс» осуществляют работы по установке и настройке программного обеспечения АС СДП на технических средствах заказчика, внедрение программного обеспечения АС СДП в существующую систему ведения секретного делопроизводства организации-заказчика.
На протяжении всего периода эксплуатации АС СДП осуществляется сопровождение: обновление программного обеспечения, доработка по индивидуальным требованиям, внеплановые работы.
Для повышения эффективности эксплуатации АС СДП осуществляется консультирование по сопутствующим вопросам.