Назначение

Организация автоматизированного переноса реквизитов документа в модули «Делопроизводство ШК» АС СДП, «Штрих-код» АС СДП и/или любую систему электронного документооборота, установленную у Заказчика, посредством кодирования и декодирования учетной информации в штрих-код.

Основные функции

• Кодирование заданного Заказчиком набора реквизитов в штрих-код;
• Печать отдельного листа или клеящейся этикетки, содержащей изображение штрих-кода (работа с принтером и/или принтером этикеток);
• Декодирование и автоматизированное распределение заданного Заказчиком набора реквизитов и содержащейся в них информации штрих-кода в реквизиты, содержащиеся в модулях: «Делопроизводство ШК» АС СДП и/или «Штрих-код» АС СДП;
• Подготовка и формирование карточек учета на основе заданного Заказчиком набора реквизитов.

Основные достоинства

• Простота использования;
• Работа в ручном и возможно стационарном режимах;
• Автоматические операции сканирования, распознования данных об объекте учета;
• Возможность использования в комплексе с системой ведения делопроизводства;
• Повышение эффективности и качества контроля объектов учета;
• Оперативность поиска объекта учета;
• Возможность использования с системой предотвращения несанкционированного доступа;
• Масштабируемость системы (возможность добавления дополнительных рабочих мест);
• Ведение стандартизированных, единых справочников на предприятии;
• Формирование единого информационного пространства для различных функциональных задач секретного делопроизводства;
• Возможность модернизации системы под нужды предприятия.

Область применения

РСП государственных организаций и коммерческих предприятий.

Стоимость

Стоимость внедрения программного обеспечения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей системы у заказчика, доработок и технологии внедрения автоматизированный системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы. Для уточнения стоимости предоставляемых услуг вы можете обратиться на электронную почту или по телефонам компании.

Порядок установки программного обеспечения

Модуль разработан как автономное приложение без использования БД для ОС Windows и ОС Astra Linux SE Смоленск (версия 1.5 и более).

Установка программного обеспечения включает следующие шаги:

• Загрузить CD диск, содержащий инсталляционный пакет модуля в формате выполняемого файла с расширением exe;
• Запустить с правами администратора инсталляционный файл;
• Принять условия лицензионного соглашения;
• Ввести пароль для устанавливаемого экземпляра модуля «Штрих-код» АС СДП;
• Указать папку установки модуля на АРМ пользователя;
• В следующем окне определить имя для папки хранения ярлыка для меню Пуск;
• При необходимости выбрать создание ярлыка на рабочем столе;
• В появившемся окне проверить заданные параметры установки и выполнить процедуру установки;

После успешной установки появляется окно сообщения об окончании установки

Порядок эксплуатации программного обеспечения

Эксплуатация модуля осуществляется в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации.

Кодирование заданного Заказчиком набора реквизитов в штрих-код

После запуска модуля «Штрих-код» АС СДП на экране появляется диалоговое окно шаблона ввода данных для формирования штрих-кода.

Для создания и печати штрих-кода необходимо заполнения всех реквизитов. Формирование и печать штрих-кода производится путем нажатия соответствующей кнопки.

Печать отдельного листа или клеящейся этикетки, содержащей изображение штрих-кода (работа с принтером и/или принтером этикеток)

Печать штрих-кода может выполняться как на стандартных листах бумаги, так и на самоклеящихся этикетках. Для этого в настройках модуля нужно выбрать и настроить соответствующий принтер.

Созданный в модуле «Штрих-код» АС СДП код предназначен для декодирования и автоматизированного распределения заданного Заказчиком набора реквизитов и содержащейся в них информации штрих-кода в реквизиты, содержащиеся в модулях: «Делопроизводство ШК» АС СДП и/или «Штрих-код» АС СДП

Для заполнения данными окна шаблона модуля «Штрих-код» АС СДП необходимо при помощи сканера штрих-кодов считать данные штрих-кода.

Подготовка и формирование карточек учета на основе заданного Заказчиком набора реквизитов

На основе данных введенных пользователем или считанных сканером в окно шаблона модуля «Штрих-код» АС СДП при помощи кнопки «Карточка» можно распечатать стандартную карточку учета.

Сотрудники компании ООО «Центр новых технологий «Импульс» осуществляют работы по установке и настройке программного обеспечения АС СДП на технических средствах заказчика, внедрение программного обеспечения АС СДП в существующую систему ведения секретного делопроизводства организации-заказчика.

На протяжении всего периода эксплуатации АС СДП осуществляется сопровождение: обновление программного обеспечения, доработка по индивидуальным требованиям, внеплановые работы.

Для повышения эффективности эксплуатации АС СДП осуществляется консультирование по сопутствующим вопросам.