Назначение
Организация обмена данными между удаленными подразделениями и организациями при помощи размещения на документе его учетных реквизитов в виде штрих-кода. Модуль функционирует на основе данных модуля «Делопроизводство» АС СДП и предназначен для расширения его функционала.
Основные функции
- Формирование уникального штрих-кода документа;
- Нанесение штрих-кода на документ;
- Считывание штрих-кода и автоматическая регистрация документа;
- Автоматический поиск документа.
Основные достоинства
- Простота использования;
- Использование унифицированных форматов для обмена данными;
- Возможность использования в комплексе с системой «Делопроизводство» АС СДП;
- Повышение унификации, эффективности и качества обрабатываемой информации;
- Масштабируемость системы (возможность добавления дополнительных удаленных рабочих мест);
- Возможность одновременно работать нескольким сотрудникам с общей базой данных;
- Ведение стандартизированных, единых правил учета на предприятии;
- Формирование единого информационного пространства для различных функциональных задач секретного делопроизводства;
- Возможность модернизации системы под нужды предприятия.
Область применения
Режимно-секретное подразделение государственных организаций и коммерческих предприятий.
Стоимость
Стоимость внедрения программного обеспечения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей системы у заказчика, доработок и технологии внедрения автоматизированный системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы. Для уточнения стоимости предоставляемых услуг вы можете обратиться на электронную почту или по телефонам компании.
Порядок установки программного обеспечения
Модуль «Делопроизводство ШК» АС СДП разработан как клиент-серверное приложение для ОС Windows и ОС Astra Linux SE Смоленск (версия 1.5 и более). Функционирует в ЗЛВС организации.
Установка программного обеспечения включает следующие шаги:
- Установить объектно-реляционную систему управления базами данных PostgreSQL версии не ниже 9.6.20;
- Загрузить CD диск, содержащий инсталляционный пакет модуля в формате выполняемого файла с расширением exe;
- Запустить с правами администратора инсталляционный файл;
- Принять условия лицензионного соглашения;
- Ввести пароль для устанавливаемого экземпляра модуля «Делопроизводство ШК» АС СДП;
- Указать папку установки модуля на АРМ пользователя;
- Выбрать тип установки: локальный или сетевой;
- В случае выбора сетевой установки выбрать установку только программы или только базы данных
- В следующем окне определить имя для папки хранения ярлыка для меню Пуск;
- При необходимости выбрать создание ярлыка на рабочем столе;
- Настроить подключение модуля «Делопроизводство ШК» АС СДП к серверу баз данных PostgreSQL;
- Проверить подключение к серверу баз данных PostgreSQL кнопкой «Тест соединения»;
- Задать имя для создания новой базы данных или из выпадающего списка выбрать для подключения базу данных модуля «Делопроизводство ШК» АС СДП;
- В появившемся окне проверить заданные параметры установки и выполнить процедуру установки;
После успешной установки появляется окно сообщения об окончании установки
Порядок эксплуатации программного обеспечения
Эксплуатация модуля осуществляется в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации.
При первоначальном запуске модуля «Делопроизводство ШК» АС СДП появляется окно генерации уникального ключа. Если ответный ключ введен верно – модуль «Делопроизводство ШК» АС СДП запустится в штатном режиме.
Формирование уникального штрих-кода документа
Данная операция используется для создания и печати штрих-кода на документ или наклейку. Для выполнения этой операции нужно предварительно провести настройку программного обеспечения для работы со штрих-кодом.
Настройка для линейного и двумерного штрих-кода подразумевает определение следующих параметров:
- выбор принтер печати документа и наклеек;
- определение размера листа печати и его ориентацию;
- расположение штрих-кода на листе;
- определение максимального размера штрих-кода в миллиметрах;
- опредление сопровождающей штрих-код надписи, ее форматирование, размер для ее размещения и ее расположение.
Нанесение штрих-кода на документ
В зависимости от настроек штрих-код наностится непосредственно на документ при печати или может наноситься на наклейку, которая размещается на объекте учета. Печать штрих-кода выполняется при помощи меню «Отчеты/Печать штрих-кода» из КАУ документа.
Считывание штрих-кода и автоматическая регистрация документа
С целью ускорения ввода данных в модуле «Делопроизводство ШК» используется технология ввода информации из двумерного штрих-кода. Для ввода данных из штрих-кода используется режим «Операции/Первичная регистрация со штрих-кода». На экране открывается окно ввода данных, в котором необходимо выполнить следующие действия:
- определить отправителя документа;
- определить исполнителя документа;
- произвести считывание штрих-кода.
В том случае, если документ пришел с приложениями, то после сканирования данных штрих-кода основного документа необходимо выполнить последовательное сканирование всех приложений.
Автоматический поиск документа
Находясь в модуле «Делопроизводство ШК» АС СДП, автоматическое счиываение сканером штрих-кода данных документа позволяет выполнить быстрый переход к его КАУ для дальнейшей работы
Сотрудники компании ООО «Центр новых технологий «Импульс» осуществляют работы по установке и настройке программного обеспечения АС СДП на технических средствах заказчика, внедрение программного обеспечения АС СДП.
На протяжении всего периода эксплуатации АС СДП осуществляется сопровождение: обновление программного обеспечения, доработка по индивидуальным требованиям, внеплановые работы.
Для повышения эффективности эксплуатации АС СДП осуществляется консультирование по сопутствующим вопросам.