Назначение

Организация обмена данными между удаленными подразделениями и организациями при помощи размещения на документе его учетных реквизитов в виде штрих-кода. Модуль функционирует на основе данных модуля «Делопроизводство» АС СДП и предназначен для расширения его функционала.

Основные функции

• Формирование уникального штрих-кода документа;
• Нанесение штрих-кода на документ;
• Считывание штрих-кода и автоматическая регистрация документа;
• Автоматический поиск документа.

Основные достоинства

• Простота использования;
• Использование унифицированных форматов для обмена данными;
• Возможность использования в комплексе с системой «Делопроизводство» АС СДП;
• Повышение унификации, эффективности и качества обрабатываемой информации;
• Масштабируемость системы (возможность добавления дополнительных удаленных рабочих мест);
• Возможность одновременно работать нескольким сотрудникам с общей базой данных;
• Ведение стандартизированных, единых правил учета на предприятии;
• Формирование единого информационного пространства для различных функциональных задач секретного делопроизводства;
• Возможность модернизации системы под нужды предприятия.

Область применения

РСП государственных организаций и коммерческих предприятий.

Стоимость

Стоимость внедрения программного обеспечения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей системы у заказчика, доработок и технологии внедрения автоматизированный системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы. Для уточнения стоимости предоставляемых услуг вы можете обратиться на электронную почту или по телефонам компании.

Порядок установки программного обеспечения

Модуль «Делопроизводство ШК» АС СДП разработан как клиент-серверное приложение для ОС Windows и ОС Astra Linux SE Смоленск (версия 1.5 и более). Функционирует в ЗЛВС организации.

Установка программного обеспечения включает следующие шаги:

• Установить объектно-реляционную систему управления базами данных PostgreSQL версии не ниже 9.6.20;
• Загрузить CD диск, содержащий инсталляционный пакет модуля в формате выполняемого файла с расширением exe;
• Запустить с правами администратора инсталляционный файл;
• Принять условия лицензионного соглашения;
• Ввести пароль для устанавливаемого экземпляра модуля «Делопроизводство ШК» АС СДП;
• Указать папку установки модуля на АРМ пользователя;
• Выбрать тип установки: локальный или сетевой;
• В случае выбора сетевой установки выбрать установку только программы или только базы данных
• В следующем окне определить имя для папки хранения ярлыка для меню Пуск;
• При необходимости выбрать создание ярлыка на рабочем столе;
• Настроить подключение модуля «Делопроизводство ШК» АС СДП к серверу баз данных PostgreSQL;
• Проверить подключение к серверу баз данных PostgreSQL кнопкой «Тест соединения»;
• Задать имя для создания новой базы данных или из выпадающего списка выбрать для подключения базу данных модуля «Делопроизводство ШК» АС СДП;
• В появившемся окне проверить заданные параметры установки и выполнить процедуру установки;

После успешной установки появляется окно сообщения об окончании установки

Порядок эксплуатации программного обеспечения

Эксплуатация модуля осуществляется в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации.

При первоначальном запуске модуля «Делопроизводство ШК» АС СДП появляется окно генерации уникального ключа. Если ответный ключ введен верно – модуль «Делопроизводство ШК» АС СДП запустится в штатном режиме.

Формирование уникального штрих-кода документа

Данная операция используется для создания и печати штрих-кода на документ или наклейку. Для выполнения этой операции нужно предварительно провести настройку программного обеспечения для работы со штрих-кодом.

Настройка для линейного и двумерного штрих-кода подразумевает определение следующих параметров:

• выбор принтер печати документа и наклеек;
• определение размера листа печати и его ориентацию;
• расположение штрих-кода на листе;
• определение максимального размера штрих-кода в миллиметрах;
• опредление сопровождающей штрих-код надписи, ее форматирование, размер для ее размещения и ее расположение.

Нанесение штрих-кода на документ

В зависимости от настроек штрих-код наностится непосредственно на документ при печати или может наноситься на наклейку, которая размещается на объекте учета. Печать штрих-кода выполняется при помощи меню «Отчеты/Печать штрих-кода» из КАУ документа.

Считывание штрих-кода и автоматическая регистрация документа

С целью ускорения ввода данных в модуле «Делопроизводство ШК» используется технология ввода информации из двумерного штрих-кода. Для ввода данных из штрих-кода используется режим «Операции/Первичная регистрация со штрих-кода». На экране открывается окно ввода данных, в котором необходимо выполнить следующие действия:

• определить отправителя документа;
• определить исполнителя документа;
• произвести считывание штрих-кода.

В том случае, если документ пришел с приложениями, то после сканирования данных штрих-кода основного документа необходимо выполнить последовательное сканирование всех приложений.

Автоматический поиск документа

Находясь в модуле «Делопроизводство ШК» АС СДП, автоматическое счиываение сканером штрих-кода данных документа позволяет выполнить быстрый переход к его КАУ для дальнейшей работы

Сотрудники компании ООО «Центр новых технологий «Импульс» осуществляют работы по установке и настройке программного обеспечения АС СДП на технических средствах заказчика, внедрение программного обеспечения АС СДП.

На протяжении всего периода эксплуатации АС СДП осуществляется сопровождение: обновление программного обеспечения, доработка по индивидуальным требованиям, внеплановые работы.

Для повышения эффективности эксплуатации АС СДП осуществляется консультирование по сопутствующим вопросам.