Назначение
Ведение учета секретных изделий согласно Инструкции по обеспечению режима секретности в РФ № 3-1 от 05.01.2004 года.
Основные функции
- Автоматизированный учет изделий в электронной форме;
- Разграничение прав доступа при работе с изделиями;
- Работа с карточками осведомленности сотрудников организации;
- Подготовка и формирование справочных и отчетных материалов;
- Ведение аудита изменения данных;
- Ведение аудита печати выходных документов.
Основные достоинства
- Простота использования;
- Отказ от ведения рукописных форм учета и передачи изделий;
- Возможность использования в комплексе с системой ведения «Делопроизводство» АС СДП повышает эффективность учета и контроля исполнительской дисциплины;
- Оперативность получения отчетов по состоянию исполнительской дисциплины и осведомленности сотрудников;
- Оперативность поиска информации об объекте учета;
- Возможность вывода на печать учетных и контрольных выходных форм;
- Обеспечение руководства различного уровня оперативной и достоверной информацией по всем аспектам исполнительской дисциплины;
- Масштабируемость системы (возможность добавления дополнительных рабочих мест);
- Возможность одновременно работать нескольким сотрудникам с общей базой данных;
- Разграничение прав доступа к различным видам операции;
- Ведение стандартизированных, единых справочников на предприятии;
- Формирование единого информационного пространства для различных функциональных задач секретного делопроизводства;
- Возможность модернизации системы под нужды предприятия.
Область применения
Режимно-секретное подразделение государственных производственных организаций и коммерческих предприятий.
Стоимость
Стоимость внедрения программного обеспечения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей системы у заказчика, доработок и технологии внедрения автоматизированный системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы. Для уточнения стоимости предоставляемых услуг вы можете обратиться на электронную почту или по телефонам компании.
Порядок установки программного обеспечения
Модуль «Изделия» АС СДП разработан как клиент-серверное приложение для ОС Windows и ОС Astra Linux SE Смоленск (версия 1.5 и более). Функционирует в ЗЛВС организации.
Установка программного обеспечения включает следующие шаги:
- Установить объектно-реляционную систему управления базами данных PostgreSQL версии не ниже 9.6.20;
- Загрузить CD диск, содержащий инсталляционный пакет модуля в формате выполняемого файла с расширением exe;
- Запустить с правами администратора инсталляционный файл;
- Принять условия лицензионного соглашения;
- Ввести пароль для устанавливаемого экземпляра модуля «Изделия» АС СДП;
- Указать папку установки модуля на АРМ пользователя;
- Выбрать тип установки: локальный или сетевой;
- В случае выбора сетевой установки выбрать установку только программы или только базы данных
- В следующем окне определить имя для папки хранения ярлыка для меню Пуск;
- При необходимости выбрать создание ярлыка на рабочем столе;
- Настроить подключение модуля «Изделия» АС СДП к серверу баз данных PostgreSQL;
- Проверить подключение к серверу баз данных PostgreSQL кнопкой «Тест соединения»;
- Задать имя для создания новой базы данных или из выпадающего списка выбрать для подключения базу данных модуля «Изделия» АС СДП;
- В появившемся окне проверить заданные параметры установки и выполнить процедуру установки;
После успешной установки появляется окно сообщения об окончании установки
Порядок эксплуатации программного обеспечения
Эксплуатация модуля осуществляется в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации.
При первоначальном запуске модуля «Изделия» АС СДП появляется окно генерации уникального ключа. Если ответный ключ введен верно – модуль «Изделия» АС СДП запустится в штатном режиме.
Автоматизированный учет изделий в электронной форме
Операции по автоматизированному учету изделий в электронной форме предполагает выполнение следующи действий:
- первичная регистрация учетных данных изделия;
- редактирование данных изделия;
- регистрация движения изделия;
- формирование учетных документов;
- печать контрольных и учетных документов;
- ведение аудита.
В модуле «Изделия» АС СДП на каждый объект учета заводится карточка автоматизированного учета — КАУ. Эта карточка предназначена для показа данных объекта учета на экране в наиболее удобном для пользователя виде.
Для того, чтобы просмотреть журнал или картотеку в виде КАУ, следует выбрать в меню главного окна программы форму учета для дальнейшей работы. На экране отобразится КАУ с реквизитами выбранного журнала или картотеки.
Разграничение прав доступа при работе с изделиями
Заведение пользователей и определение их прав доступа к объектам учета и функциям, выполняемым пользователем, включает в себя несколько этапов:
- создание шаблонов прав условных групп пользователей в зависимости от рода их работы с функциями модуля «Изделия» АС СДП;
- ввод установочных данных пользователя и определение его общих персональных прав доступа на основе введенных ранее шаблонов прав группы;
- определение прав доступа пользователя к видам объектов учета на основе его персональных прав.
Работа с карточками осведомленности сотрудников организации
В ходе работы исполнителя с модулем «Изделия» АС СДП происходит фиксация времени работы с изделием, в результате чего формируется и ведется учет осведомленности сотрудников организации при работе с изделиями для анализа и контроля.
Подготовка и формирование справочных и отчетных материалов
В модуле «Изделия» АС СДП при работе формируются для просмотра и печати следующие документы:
- передаточные документы;
- журналы учета.
Формирование и печать учетных документов выполняется при помощи пункта меню «Отчеты».
Ведение аудита изменения данных
В модуле «Изделия» АС СДП разработаны процедуры ведения аудита изменений зарегистрированной информации, печати документов.
Существует следующие разновидности аудита изменений данных:
- контроль изменений данных за определенный период по любым изменениям - запускается командой меню «Администрирование/Аудит изменения данных»;
- контроль изменений определенной записи журнала или картотеки - запускается из режимов просмотра КАУ командой меню «Операции/Аудит изменения данных».
Ведение аудита печати выходных документов
Процедура аудита печати собирает информацию о печати выходных форм.
Сотрудники компании ООО «Центр новых технологий «Импульс» осуществляют работы по установке и настройке программного обеспечения АС СДП на технических средствах заказчика, внедрение программного обеспечения АС СДП.
На протяжении всего периода эксплуатации АС СДП осуществляется сопровождение: обновление программного обеспечения, доработка по индивидуальным требованиям, внеплановые работы.
Для повышения эффективности эксплуатации АС СДП осуществляется консультирование по сопутствующим вопросам.