+7 (495) 943-1401+7 (926) 587-0779 info@cnt-i.ru |
ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ АС СДП: Делопроизводство Допуск Осведомленность Документооборот Штрих-код Делопроизводство ШК Изделия |
Модуль «Документооборот» АС СДП
НазначениеВедение электронного документооборота с учетом требований нормативно-методических документов в области защиты информацииФСТЭК России и ФСБ России. Основные функции
Основные достоинства
Область примененияРСП государственных организаций и коммерческих предприятий. СтоимостьСтоимость внедрения программного обеспечения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей системы у заказчика, доработок и технологии внедрения автоматизированный системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы. Для уточнения стоимости предоставляемых услуг вы можете обратиться на электронную почту или по телефонам компании. Порядок установки программного обеспеченияМодуль «Документооборот» АС СДП разработан как клиент-серверное приложение для ОС Windows и ОС Astra Linux SE Смоленск (версия 1.5 и более). Функционирует в ЗЛВС организации. Установка программного обеспечения включает следующие шаги:
После успешной установки появляется окно сообщения об окончании установки Порядок эксплуатации программного обеспеченияЭксплуатация модуля осуществляется в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации. При первоначальном запуске модуля «Документооборот» АС СДП появляется окно генерации уникального ключа. Если ответный ключ введен верно – модуль «Документооборот» АС СДП запустится в штатном режиме. В рамках системы контроля за жизненным циклом и исполнением входящих и подготовленных электронных образов документов, исполнитель может выполнять следующие действия:
В модуле «Документооборот» АС СДП работа ведется в виджете, содержащем тематические закладки. Закладки содержат таблицы с данными КАУ документов, файлов и поручений, условия поиска, кнопку отбора данных, итоговые строки, номера просматриваемых страниц. Переход по строкам таблиц выполняется при помощи клавиш навигации, кнопок панели инструментов или соответствующих пунктов меню. В ходе работы исполнителя с модулем «Документооборот» АС СДП происходит фиксация времени работы с электронным образом документа, в результате чего формируется и ведется учет осведомленности сотрудников организации при работе с электронными документами для анализа и контроля. Для просмотра файла нужно выбрать строку необходимого документа, где во второй графе стоит иконка файла и двойным щелчком мыши выполнить запуск программы просмотра файла. В модуле «Документооборот» АС СДП сотрудник самостоятельно может назначить исполнителя документа при помощи передачи электронных документов другому сотруднику. Данные действие можно выполнить с помощью пункта меню «Операции/Регистрация выдачи/отправки». Автоматическое формирование осведомленности сотрудников организации происходит с учетом данных об осведомленности сотрудников и передачи электронных документов сотрудников. Учет и контроль исполнения поручений руководства. При помощи модуля «Документооборот» АС СДП производит контроль исполнения сотрудниками поручений. Для этого формируется отчет по поручениям, который создается на основе выборок данных по различным условиям. Отчет можно посмотреть на экране или распечатать. Разграничение доступа при работе с электронными документами проводится средствами ОС и комплексами средств защиты информации установленные в организации. При работе с модулем «Документооборот» АС СДП для исполнителя доступны подготовка и формирование справочных и отчетных материалов - печатных форм: справка на документ, отчет по поручениям, результаты поисковых запросов. Сотрудники компании ООО «Центр новых технологий «Импульс» осуществляют работы по установке и настройке программного обеспечения АС СДП на технических средствах заказчика, внедрение программного обеспечения АС СДП. На протяжении всего периода эксплуатации АС СДП осуществляется сопровождение: обновление программного обеспечения, доработка по индивидуальным требованиям, внеплановые работы. Для повышения эффективности эксплуатации АС СДП осуществляется консультирование по сопутствующим вопросам. |
ДОКУМЕНТЫ ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ |
Политика защиты и обработки персональных данных |
© ЦНТ Импульс, 2023, г.Москва
|