Модуль «Делопроизводство ШК»

Назначение

Организация обмена данными между удаленными подразделениями и организациями при помощи размещения на документе его учетных реквизитов в виде штрих-кода. Модуль функционирует на основе данных модуля «Делопроизводство» АС СДП и предназначен для расширения его функционала.

Основные функции

• Формирование уникального штрих-кода документа
• Нанесение штрих-кода на документ
• Считывание штрих-кода и автоматическая регистрация документа
• Автоматический поиск документа

Основные достоинства

• Простота использования
• Использование унифицированных форматов для обмена данными
• Возможность использования в комплексе с модулем «Делопроизводство» АС СДП
• Повышение унификации, эффективности и качества обрабатываемой информации
• Масштабируемость системы (возможность добавления дополнительных удаленных рабочих мест)
• Возможность одновременно работать нескольким сотрудникам с общей базой данных
• Ведение стандартизированных, единых правил учета на предприятии
• Формирование единого информационного пространства для различных функциональных задач секретного делопроизводства
• Возможность модернизации системы под нужды предприятия

Область применения

Режимно-секретное подразделение органов государственного управления и предприятий любых форм собственности в различных отраслях экономической деятельности.

Стоимость

Стоимость внедрения программного обеспечения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей системы у заказчика, доработок и технологии внедрения автоматизированной системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы. Для уточнения стоимости предоставляемых услуг вы можете обратиться на электронную почту или по телефонам компании.

Используемый стек технологий

C++ / Qt — выбор, которому доверяют в системах, где сбой невозможен. Программа написана на «родном» для процессора языке C++ и использует всю мощь компьютера без скрытых пауз на фоновую очистку памяти. Qt позволяет собрать одну версию программы, которая выглядит и работает одинаково на Windows и на Astra Linux. Результат: стабильное быстродействие, абсолютная надёжность и уверенная работа на любых ваших компьютерах.

Порядок установки программного обеспечения

Модуль «Делопроизводство ШК» АС СДП разработан как клиент-серверное приложение для ОС Windows и ОС Astra Linux SE Смоленск (версия 1.5 и более). Функционирует в ЗЛВС организации.

Установка программного обеспечения включает следующие шаги:

1. Установить объектно-реляционную систему управления базами данных PostgreSQL версии не ниже 9.6.20
2. Загрузить CD диск, содержащий инсталляционный пакет модуля в формате выполняемого файла с расширением exe
3. Запустить с правами администратора инсталляционный файл
4. Принять условия лицензионного соглашения
5. Ввести пароль для устанавливаемого экземпляра модуля «Делопроизводство ШК» АС СДП
6. Указать папку установки модуля на АРМ пользователя
7. Выбрать тип установки: локальный или сетевой
8. В случае выбора сетевой установки выбрать установку только программы или только базы данных
9. В следующем окне определить имя для папки хранения ярлыка для меню Пуск
10. При необходимости выбрать создание ярлыка на рабочем столе
11. Настроить подключение модуля «Делопроизводство ШК» АС СДП к серверу баз данных PostgreSQL
12. Проверить подключение к серверу баз данных PostgreSQL кнопкой «Тест соединения»
13. Задать имя для создания новой базы данных или из выпадающего списка выбрать для подключения базу данных модуля «Делопроизводство ШК» АС СДП
14. В появившемся окне проверить заданные параметры установки и выполнить процедуру установки

После успешной установки появляется окно сообщения об окончании установки.

Порядок эксплуатации программного обеспечения

Эксплуатация модуля осуществляется в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации.

При первоначальном запуске модуля «Делопроизводство ШК» АС СДП появляется окно генерации уникального ключа. Если ответный ключ введен верно – модуль «Делопроизводство ШК» АС СДП запустится в штатном режиме.

Формирование уникального штрих-кода документа

Данная операция используется для создания и печати штрих-кода на документ или наклейку. Для выполнения этой операции нужно предварительно провести настройку программного обеспечения для работы со штрих-кодом.

Настройка для линейного и двумерного штрих-кода подразумевает определение следующих параметров:

• Выбор принтера печати документа и наклеек
• Определение размера листа печати и его ориентации
• Расположение штрих-кода на листе
• Определение максимального размера штрих-кода в миллиметрах
• Определение сопровождающей штрих-код надписи, ее форматирование, размер для ее размещения и ее расположение

Нанесение штрих-кода на документ

В зависимости от настроек штрих-код наносится непосредственно на документ при печати или может наноситься на наклейку, которая размещается на объекте учета. Печать штрих-кода выполняется при помощи меню «Отчеты/Печать штрих-кода» из КАУ документа.

Считывание штрих-кода и автоматическая регистрация документа

С целью ускорения ввода данных в модуле «Делопроизводство ШК» используется технология ввода информации из двумерного штрих-кода. Для ввода данных из штрих-кода используется режим «Операции/Первичная регистрация со штрих-кода». На экране открывается окно ввода данных, в котором необходимо выполнить следующие действия:

• Определить отправителя документа
• Определить исполнителя документа
• Произвести считывание штрих-кода

В том случае, если документ пришел с приложениями, то после сканирования данных штрих-кода основного документа необходимо выполнить последовательное сканирование всех приложений.

Автоматический поиск документа

Находясь в модуле «Делопроизводство ШК» АС СДП, автоматическое считывание сканером штрих-кода данных документа позволяет выполнить быстрый переход к его КАУ для дальнейшей работы.

Сотрудники компании ООО «Центр новых технологий «Импульс» осуществляют работы по установке и настройке программного обеспечения АС СДП на технических средствах заказчика, внедрение программного обеспечения АС СДП.

На протяжении всего периода эксплуатации АС СДП осуществляется сопровождение: обновление программного обеспечения, доработка по индивидуальным требованиям, внеплановые работы.

Для повышения эффективности эксплуатации АС СДП осуществляется консультирование по сопутствующим вопросам.