Модуль «Изделия»

Назначение

Ведение учета секретных изделий согласно Инструкции по обеспечению режима секретности в РФ № 3-1 от 05.01.2004 года.

Основные функции

• Автоматизированный учет изделий в электронной форме
• Разграничение прав доступа при работе с изделиями
• Работа с карточками осведомленности сотрудников организации
• Подготовка и формирование справочных и отчетных материалов
• Ведение аудита изменения данных
• Ведение аудита печати выходных документов

Основные достоинства

• Простота использования
• Отказ от ведения рукописных форм учета и передачи изделий
• Возможность использования в комплексе с системой ведения «Делопроизводство» АС СДП повышает эффективность учета и контроля исполнительской дисциплины
• Оперативность получения отчетов по состоянию исполнительской дисциплины и осведомленности сотрудников
• Оперативность поиска информации об объекте учета
• Возможность вывода на печать учетных и контрольных выходных форм
• Обеспечение руководства различного уровня оперативной и достоверной информацией по всем аспектам исполнительской дисциплины
• Масштабируемость системы (возможность добавления дополнительных рабочих мест)
• Возможность одновременно работать нескольким сотрудникам с общей базой данных
• Разграничение прав доступа к различным видам операции
• Ведение стандартизированных, единых справочников на предприятии
• Формирование единого информационного пространства для различных функциональных задач секретного делопроизводства
• Возможность модернизации системы под нужды предприятия

Область применения

Режимно-секретное подразделение органов государственного управления и предприятий любых форм собственности в различных отраслях экономической деятельности.

Стоимость

Стоимость внедрения программного обеспечения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей системы у заказчика, доработок и технологии внедрения автоматизированной системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы. Для уточнения стоимости предоставляемых услуг вы можете обратиться на электронную почту или по телефонам компании.

Используемый стек технологий

C++ / Qt — выбор, которому доверяют в системах, где сбой невозможен. Программа написана на «родном» для процессора языке C++ и использует всю мощь компьютера без скрытых пауз на фоновую очистку памяти. Qt позволяет собрать одну версию программы, которая выглядит и работает одинаково на Windows и на Astra Linux. Результат: стабильное быстродействие, абсолютная надёжность и уверенная работа на любых ваших компьютерах.

Порядок установки программного обеспечения

Модуль «Изделия» АС СДП разработан как клиент-серверное приложение для ОС Windows и ОС Astra Linux SE Смоленск (версия 1.5 и более). Функционирует в ЗЛВС организации.

Установка программного обеспечения включает следующие шаги:

1. Установить объектно-реляционную систему управления базами данных PostgreSQL версии не ниже 9.6.20
2. Загрузить CD диск, содержащий инсталляционный пакет модуля в формате выполняемого файла с расширением exe
3. Запустить с правами администратора инсталляционный файл
4. Принять условия лицензионного соглашения
5. Ввести пароль для устанавливаемого экземпляра модуля «Изделия» АС СДП
6. Указать папку установки модуля на АРМ пользователя
7. Выбрать тип установки: локальный или сетевой
8. В случае выбора сетевой установки выбрать установку только программы или только базы данных
9. В следующем окне определить имя для папки хранения ярлыка для меню Пуск
10. При необходимости выбрать создание ярлыка на рабочем столе
11. Настроить подключение модуля «Изделия» АС СДП к серверу баз данных PostgreSQL
12. Проверить подключение к серверу баз данных PostgreSQL кнопкой «Тест соединения»
13. Задать имя для создания новой базы данных или из выпадающего списка выбрать для подключения базу данных модуля «Изделия» АС СДП
14. В появившемся окне проверить заданные параметры установки и выполнить процедуру установки

После успешной установки появляется окно сообщения об окончании установки.

Порядок эксплуатации программного обеспечения

Эксплуатация модуля осуществляется в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации.

При первоначальном запуске модуля «Изделия» АС СДП появляется окно генерации уникального ключа. Если ответный ключ введен верно – модуль «Изделия» АС СДП запустится в штатном режиме.

Автоматизированный учет изделий в электронной форме

Операции по автоматизированному учету изделий в электронной форме предполагают выполнение следующих действий:

• Первичная регистрация учетных данных изделия
• Редактирование данных изделия
• Регистрация движения изделия
• Формирование учетных документов
• Печать контрольных и учетных документов
• Ведение аудита

В модуле «Изделия» АС СДП на каждый объект учета заводится карточка автоматизированного учета — КАУ. Эта карточка предназначена для показа данных объекта учета на экране в наиболее удобном для пользователя виде.

Для того чтобы просмотреть журнал или картотеку в виде КАУ, следует выбрать в меню главного окна программы форму учета для дальнейшей работы. На экране отобразится КАУ с реквизитами выбранного журнала или картотеки.

Разграничение прав доступа при работе с изделиями

Заведение пользователей и определение их прав доступа к объектам учета и функциям, выполняемым пользователем, включает в себя несколько этапов:

• Создание шаблонов прав условных групп пользователей в зависимости от рода их работы с функциями модуля «Изделия» АС СДП
• Ввод установочных данных пользователя и определение его общих персональных прав доступа на основе введенных ранее шаблонов прав группы
• Определение прав доступа пользователя к видам объектов учета на основе его персональных прав

Работа с карточками осведомленности сотрудников организации

В ходе работы исполнителя с модулем «Изделия» АС СДП происходит фиксация времени работы с изделием, в результате чего формируется и ведется учет осведомленности сотрудников организации при работе с изделиями для анализа и контроля.

Подготовка и формирование справочных и отчетных материалов

В модуле «Изделия» АС СДП при работе формируются для просмотра и печати следующие документы:

• Передаточные документы
• Журналы учета

Формирование и печать учетных документов выполняется при помощи пункта меню «Отчеты».

Ведение аудита изменения данных

В модуле «Изделия» АС СДП разработаны процедуры ведения аудита изменений зарегистрированной информации, печати документов.

Существуют следующие разновидности аудита изменений данных:

• Контроль изменений данных за определенный период по любым изменениям – запускается командой меню «Администрирование/Аудит изменения данных»
• Контроль изменений определенной записи журнала или картотеки – запускается из режимов просмотра КАУ командой меню «Операции/Аудит изменения данных»

Ведение аудита печати выходных документов

Процедура аудита печати собирает информацию о печати выходных форм.

Сотрудники компании ООО «Центр новых технологий «Импульс» осуществляют работы по установке и настройке программного обеспечения АС СДП на технических средствах заказчика, внедрение программного обеспечения АС СДП.

На протяжении всего периода эксплуатации АС СДП осуществляется сопровождение: обновление программного обеспечения, доработка по индивидуальным требованиям, внеплановые работы.

Для повышения эффективности эксплуатации АС СДП осуществляется консультирование по сопутствующим вопросам.