Модуль «Штрих-код»

Назначение

Программное обеспечение средств электронного документооборота, предназначенное для организации автоматизированного переноса реквизитов документа в модули «Делопроизводство ШК» АС СДП, «Штрих-код» АС СДП и/или любую систему электронного документооборота, установленную у Заказчика, посредством кодирования и декодирования учетной информации в штрих-код, с учетом особенностей документооборота как органов государственного управления, так и предприятий любых форм собственности в различных отраслях экономической деятельности. Модуль «Штрих-код» АС СДП выступает в качестве инструмента учета и информационно-справочного обслуживания в технологической системе обработки и хранения документов и изделий Заказчика.

Основные функции

• Кодирование заданного Заказчиком набора реквизитов в штрих-код
• Печать отдельного листа или клеящейся этикетки, содержащей изображение штрих-кода (работа с принтером и/или принтером этикеток)
• Декодирование и автоматизированное распределение заданного Заказчиком набора реквизитов и содержащейся в них информации штрих-кода в реквизиты, содержащиеся в модулях: «Делопроизводство ШК» АС СДП и/или «Штрих-код» АС СДП
• Подготовка и формирование карточек учета на основе заданного Заказчиком набора реквизитов

Основные достоинства

• Простота использования
• Работа в ручном и возможно стационарном режимах
• Автоматические операции сканирования, распознавания данных об объекте учета
• Возможность использования в комплексе с системой ведения делопроизводства
• Повышение эффективности и качества контроля объектов учета
• Оперативность поиска объекта учета
• Возможность использования с системой предотвращения несанкционированного доступа
• Масштабируемость системы (возможность добавления дополнительных рабочих мест)
• Ведение стандартизированных, единых справочников на предприятии
• Формирование единого информационного пространства для различных функциональных задач секретного делопроизводства
• Возможность модернизации системы под нужды предприятия

Область применения

Режимно-секретное подразделение органов государственного управления и предприятий любых форм собственности в различных отраслях экономической деятельности.

Стоимость

Стоимость внедрения программного обеспечения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей системы у заказчика, доработок и технологии внедрения автоматизированной системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы. Для уточнения стоимости предоставляемых услуг вы можете обратиться на электронную почту или по телефонам компании.

Используемый стек технологий

C++ / Qt — выбор, которому доверяют в системах, где сбой невозможен. Программа написана на «родном» для процессора языке C++ и использует всю мощь компьютера без скрытых пауз на фоновую очистку памяти. Qt позволяет собрать одну версию программы, которая выглядит и работает одинаково на Windows и на Astra Linux. Результат: стабильное быстродействие, абсолютная надёжность и уверенная работа на любых ваших компьютерах.

Порядок установки программного обеспечения

Модуль разработан как автономное приложение без использования БД для ОС Windows и ОС Astra Linux SE Смоленск (версия 1.5 и более).

Установка программного обеспечения включает следующие шаги:

1. Загрузить CD диск, содержащий инсталляционный пакет модуля в формате выполняемого файла с расширением exe
2. Запустить с правами администратора инсталляционный файл
3. Принять условия лицензионного соглашения
4. Ввести пароль для устанавливаемого экземпляра модуля «Штрих-код» АС СДП
5. Указать папку установки модуля на АРМ пользователя
6. В следующем окне определить имя для папки хранения ярлыка для меню Пуск
7. При необходимости выбрать создание ярлыка на рабочем столе
8. В появившемся окне проверить заданные параметры установки и выполнить процедуру установки

После успешной установки появляется окно сообщения об окончании установки.

Порядок эксплуатации программного обеспечения

Эксплуатация модуля осуществляется в соответствии с инструкциями инсталляционного комплекта программного обеспечения и эксплуатационной документации.

Кодирование заданного Заказчиком набора реквизитов в штрих-код

После запуска модуля «Штрих-код» АС СДП на экране появляется диалоговое окно шаблона ввода данных для формирования штрих-кода. Для создания и печати штрих-кода необходимо заполнение всех реквизитов. Формирование и печать штрих-кода производится путем нажатия соответствующей кнопки.

Печать отдельного листа или клеящейся этикетки, содержащей изображение штрих-кода

Печать штрих-кода может выполняться как на стандартных листах бумаги, так и на самоклеящихся этикетках. Для этого в настройках модуля нужно выбрать и настроить соответствующий принтер.

Декодирование и автоматизированное распределение информации штрих-кода

Созданный в модуле «Штрих-код» АС СДП код предназначен для декодирования и автоматизированного распределения заданного Заказчиком набора реквизитов и содержащейся в них информации штрих-кода в реквизиты, содержащиеся в модулях: «Делопроизводство ШК» АС СДП и/или «Штрих-код» АС СДП. Для заполнения данными окна шаблона модуля «Штрих-код» АС СДП необходимо при помощи сканера штрих-кодов считать данные штрих-кода.

Подготовка и формирование карточек учета

На основе данных, введенных пользователем или считанных сканером в окно шаблона модуля «Штрих-код» АС СДП, при помощи кнопки «Карточка» можно распечатать стандартную карточку учета.

Сотрудники компании ООО «Центр новых технологий «Импульс» осуществляют работы по установке и настройке программного обеспечения АС СДП на технических средствах заказчика, внедрение программного обеспечения АС СДП в существующую систему ведения секретного делопроизводства организации-заказчика.

На протяжении всего периода эксплуатации АС СДП осуществляется сопровождение: обновление программного обеспечения, доработка по индивидуальным требованиям, внеплановые работы.

Для повышения эффективности эксплуатации АС СДП осуществляется консультирование по сопутствующим вопросам.