Назначение

Ведение электронного документооборота с учетом требований нормативно-методических документов в области защиты информации
ФСТЭК России и ФСБ России. Модуль функционирует на основе данных модуля «Делопроизводство» АС СДП и модуля «Осведомленность» АС СДП, и предназначен для расширения их функционала.

Основные функции

• Создание системы контроля за жизненным циклом и исполнением входящих и подготовленных электронных образов документов;
• Учет осведомленности сотрудников организации при работе с электронными документами;
• Регистрация передачи электронных документов другому сотруднику;
• Автоматическое формирование осведомленности сотрудников организации;
• Учет и контроль исполнения поручений руководства;
• Разраничение доступа при работе с электронными документами;
• Подготовка и формирование справочных и отчетных материалов;

Основные достоинства

• Простота использования;
• Работа с использованем имеющихся в организации хранилищ электронных документов;
• Возможность использования в комплексе с системой ведения делопроизводства;
• Повышение эффективности и качества учета электронных документов;
• Масштабируемость системы (возможность добавления дополнительных рабочих мест);
• Возможность одновременно работать нескольким сотрудникам с общей базой данных;
• Разграничение прав доступа к различным видам операции;
• Ведение стандартизированных, единых справочников на предприятии;
• Формирование единого информационного пространства для различных функциональных задач секретного делопроизводства;
• Возможность модернизации системы под нужды предприятия.

Область применения

РСП государственных организаций и коммерческих предприятий.

Стоимость

Стоимость внедрения программного обеспечения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей системы у заказчика, доработок и технологии внедрения автоматизированный системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы. Для уточнения стоимости предоставляемых услуг вы можете обратиться на электронную почту или по телефонам компании.

Порядок установки и экплуатации программного обеспечения

Модуль разработан как клиент-серверное приложение для ОС Windows и ОС Astra Linux SE Смоленск (версия 1.5 и более). Функционирует как в ЗЛВС организации, так и на автономном АРМ.

Установка программного обеспечения включает следующие шаги:

1. Установка объектно-реляционной системы управления базами данных PostgreSQL версии не ниже 9.6.20;
2. Установка поставляемой с дистрибутивом базы данных;
3. Установка и настройка модуля согласно поставляемой с дистрибутивом документации.

Эксплуатация модуля осуществляется в соответствии с документацией на АС СДП и согласно нормативно-методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.